효율적인 관리 처분 계획 세우는 방법

1. 목표 설정

 

 

목표 설정 방법
• 구체적 목표 설정: 관리 처분을 어느 분야에 집중할 것인지 세부적으로 목표를 설정한다.
• 미래 지향적 목표 설정: 장기적 관점에서 효과적인 관리 처분을 위한 목표를 세우고 미래를 대비한다.
• 측정 가능한 목표 설정: 목표를 달성했는지를 평가할 수 있는 측정 지표를 설정하여 명확한 성과 평가를 한다.
• 도전적 목표 설정: 현재 상황을 극복하고 더 나은 결과를 얻기 위해 도전적인 목표를 설정한다.
• 현실적 목표 설정: 자원과 제약 사항을 고려하여 현실적인 목표를 설정하고 그에 맞는 계획을 세운다.

 

 

2. 현재 상황 분석

 

 

• 현재 재고량: 현재 보유 중인 자원과 물품의 양
• 부서별 업무 분장: 각 부서의 책임과 업무 분담 상황
• 인력 현황: 현재 조직 내에 있는 직원의 수와 역할
• 재무 상태: 현재 자산, 부채, 수익과 비용의 상황
• 시설 및 장비 상태: 현재 시설과 장비의 보수 및 교체 필요 여부

 

 

3. 자원 할당

 

 

• 팀원 역량: 팀원의 개개인 역량 및 전문성 고려
• 과제 중요도: 프로젝트에서의 과제 중요도 구체적 평가
• 시간 관리: 제한된 시간 내에 효율적으로 과제 분배
• 업무 우선순위: 긴급하고 중요한 업무에 우선순위 부여
• 적절한 지시: 명확하고 구체적인 지시사항 제공

 

 

4. 일정 계획

 

 

• 프로젝트 일정 확인: 모든 프로젝트 일정을 확인하고 우선순위를 정해라.
• 일정 관리 도구 활용: 효과적인 일정 관리를 위해 적합한 도구를 선택하고 활용하라.
• 시간 관리: 각 작업에 소요될 예상 시간을 정확히 파악하고 일정을 세워라.
• 일정 조정: 변동 사항이 발생할 경우 신속하게 대응하고 일정을 조정하라.
• 완료일 확인: 모든 일정 마감일을 확인하고 필요 시 조정하여 마감을 억제하라.

 

 

5. 실행 및 모니터링

 

 

• 데드라인 설정: 프로젝트의 각 과제별로 명확한 데드라인을 설정하여 진행 상황을 효과적으로 관리합니다.
• 일정 조정: 예상보다 일찍 끝날 수 있는 작업은 바로 다음 작업으로 이동하여 일정을 최적화합니다.
• 진행 상황 점검: 정기적으로 프로젝트 상황을 점검하고 문제가 발생하면 신속히 대응하여 지연을 최소화합니다.
• 팀 회의: 주기적인 회의를 통해 팀원들 간 의사소통을 원활히 하고 해야 할 일을 명확히 합니다.
• 보고서 작성: 진행 상황과 성과를 정리한 보고서를 작성하여 관리 활동을 문서화하고 모니터링에 활용합니다.

 

 

6. 평가 및 개선

 

 

• 현재 상황 평가: 이전 단계의 실행 결과를 분석하고 현재 상황을 객관적으로 파악한다.
• 목표 달성도 평가: 정해둔 목표 달성 여부를 체크하고 성과를 측정한다.
• 문제점 파악: 계획에 발생한 문제점들을 식별하고 원인을 규명한다.
• 효율성 평가: 계획의 실행과정에서의 효율성을 평가하고 개선 가능성을 검토한다.
• 개선 방안 마련: 발견된 문제점에 대한 해결 방법을 검토하고 실현 가능한 개선 대책을 마련한다.